Für die Aufbewahrung von Dokumenten und der dazugehörigen Aufbewahrungspflichten und Aufbewahrungsfristen gelten unterschiedliche Gesetze. Am weitesten verbreitet und bekannt sind die Aufbewahrungsfristen für Dokumente und Daten nach Handels- und Steuerrecht. Hier habe ich die gängigsten Aufbewahrungsfristen für Privatpersonen (eine Liste der Aufbewahrungsfristen für Gewerbetreibende können Sie gerne per E-Mail bei mir anfordern) für Sie zusammengestellt:
| 2 Jahre | Handwerksleistungen, Kaufverträge | |
| 10 Jahre | komplette Unterlagen für Steuererklärung | |
| 30 Jahre | Urteile, Prozessakten, Mahnbescheide | |
| lebenslang | Geburts-, Heirats- und Sterbeurkunden, Zeugnisse, ärztliche Gutachten, Unterlagen Rentenberechnung | |